Dok.Ilustrasi Arsip Keluarga. (Ist)
MEDIAKATA.COM, SAMARINDA– Dalam menjaga keberlangsungan informasi mengenai keluarga, masyarakat diminta untuk memahami pentingnya mengamankan dan merawat arsip keluarga. Ketua RT 04 Kelurahan Balikpapan Utara Abdurahman, mengungkapkan bahwa arsip keluarga merupakan khazanah informasi yang mencatat keberadaan dan peran anggota keluarga dalam masyarakat.
Menurutnya, arsip keluarga mencakup berbagai dokumen seperti Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta Kelahiran, dan Buku Nikah. KK, sebagai identitas keluarga, perlu diperbarui berkala terutama saat ada perubahan status keluarga seperti pernikahan, kematian, atau keberangkatan anggota keluarga.
“Ada kartu keluarga (KK), KTP, Akta Kelahiran, Buku Nikah bagi yang sudah, surat tanah,” ujarnya saat dihubungi media, Minggu (3/11/2023).
Ia juga menyoroti pentingnya Akta Kelahiran yang memiliki peran krusial dalam administrasi kependudukan. Ia menekankan urgensi pengurusan akta kelahiran segera setelah kelahiran bayi untuk memfasilitasi berbagai keperluan seperti Kartu Identitas Siswa (KIS), BPJS Kesehatan, dan pendaftaran sekolah.
Kartu Tanda Penduduk (KTP) juga menjadi fokus dalam arsip keluarga. Identitas resmi ini wajib dimiliki oleh penduduk berusia 17 tahun ke atas atau yang telah menikah. Pemilik KTP perlu memerhatikan kepemilikannya, terutama saat berpindah tempat tinggal.
Ketua Rt itu menjelaskan, selain dokumen dasar, arsip keluarga juga mencakup akta perkawinan dan perceraian yang penting bagi yang ingin memulai kehidupan baru. Beberapa jenis arsip keluarga lainnya mencakup sertifikat tanah, buku tabungan, SIM, STNK, BPKB, NPWP, surat pindah, paspor, dan bukti pembayaran berbagai urusan.
“Semua arsip keluarga ini perlu dikelola dengan baik agar bila sewaktu-waktu dibutuhkan, dapat ditemukan dengan cepat,” pungkas Abdurahman.
Masyarakat dihimbau untuk memahami bahwa penataan arsip keluarga bukan hanya kewajiban pemerintah atau perusahaan, tetapi juga tanggung jawab setiap individu untuk menjaga dan merawat informasi penting mengenai keluarga mereka.
