Dok.Ilustrasi tumpukan berkas penting keluarga. (Ist)
MEDIAKATA.COM, SAMARINDA– Pentingnya pengelolaan arsip keluarga menjadi sorotan di tengah masyarakat setelah banyak kasus di mana orang sibuk mencari dokumen penting saat dibutuhkan. Ketua RT 04 Kecamatan Balikpapan Utara, Abdurahman, menyoroti perlunya kesadaran masyarakat akan manajemen arsip keluarga sebagai kebutuhan yang tak bisa diabaikan.
Abdurahman menekankan bahwa keberadaan arsip yang teratur memudahkan setiap anggota keluarga saat dibutuhkan.
“Pentingnya bukan main itu, kalau sewaktu-waktu dibutuhkan saya tinggal tunjukkin. Tapi kalo pas dicari gak ada atau hilang pusing sekeluargaan,” ujarnya, Minggu (3/12/2023).
Ketersediaan arsip yang cepat dapat tercapai dengan kesadaran individu dalam mengelola arsipnya. Abdurahman menegaskan bahwa pengelolaan arsip bukan hanya soal lupa menaruh, tetapi juga tentang memastikan dokumen tidak hilang atau rusak.
Pengelolaan arsip keluarga yang baik, menurutnya, membantu mengatasi kendala seperti antrian lama saat pengurusan dokumen yang hilang.
“Semisal juga kalau hilang iya itu harus diurus. Malasnya itu tau sendirikan bakal antri lama, apalagi kalo yang surat-surat motor atau kendaraan,” imbuh Abdurahman.
Pentingnya manajemen kearsipan dalam keluarga menjadi semakin nyata, dan Abdurahman berharap agar kesadaran ini dapat diterapkan oleh masyarakat.
“Saya berharap sih, kalau pengelolaan arsip keluarga di wilayah saya bisa di terapkan sama masyarakat. Soalnya sebagai Ketua Rt kan harus tau kependudukan berapa. Kalau gak ada KK dan lainnya, saya yang pusing laporan ke Kelurahan,” pungkasnya.
Masyarakat diingatkan bahwa arsip keluarga mencakup berbagai dokumen penting seperti Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta Kelahiran, dan dokumen lainnya yang berperan dalam berbagai aspek kehidupan, mulai dari rumah tangga hingga berurusan dengan instansi pemerintah.
[ADV/RUL/TSN]
