Dok.Sekretaris Disdikbud Kaltim Yekti Utami. (Syahrul/MEDIAKATA)
MEDIAKATA.COM, SAMARINDA– Inovasi dalam pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintah berbasis elektronik semakin terasa di Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kaltim. Sebanyak 243 sekolah di wilayah tersebut kini telah merasakan manfaat dari peluncuran aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRKANDI) yang dihadirkan untuk mempermudah proses pengiriman surat.
Sekretaris Disdikbud Kaltim Yekti Utami, menjelaskan bahwa SRIKANDI tidak hanya mempercepat proses pengiriman surat ke sekolah-sekolah, tetapi juga memberikan kepastian keamanan terhadap dokumen-dokumen tersebut.
“Surat-surat yang sebelumnya dikirim dalam bentuk fisik, sekarang dapat dikirim lewat SRIKANDI. Ini akan meningkatkan efisiensi dan keamanan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari di Disdikbud Kaltim,” ungkapnya Yekti, Senin (4/12/2023)
Menurutnya, aplikasi SRIKANDI memungkinkan pengelolaan naskah dinas, surat masuk dan keluar, agenda, disposisi, arsip, dan aset di sekolah-sekolah menjadi lebih terstruktur dan efisien.
Dengan demikian, seluruh proses komunikasi dan pengiriman dokumen dapat dilakukan secara digital, mengurangi keterlambatan dan risiko kehilangan.
Yekti berharap agar kepala sekolah dan staf tata usaha di sekolah-sekolah dapat memanfaatkan SRIKANDI secara baik dan optimal.
Pihak Disdikbud Kaltim siap memberikan dukungan serta pendampingan dalam penerapan aplikasi ini, termasuk melalui pelatihan yang diselenggarakan.
Inovasi tersebut, menurut Yekti, diharapkan dapat membawa perubahan positif dalam pengelolaan administrasi di bidang pendidikan di Kaltim.
“Kami berharap para peserta dapat mengimplementasikan aplikasi SRIKANDI di sekolah masing-masing dengan baik setelah mendapatkan pelatihan ini,” tutupnya.
[ADV/RUL/TSN]
