Dok.Arsiparis Terampil Dispar Kaltim Gharin. (Syahrul/MEDIAKATA)
MEDIAKATA.COM, SAMARINDA– Dinas Pariwisata Kalimantan Timur (Dispar Kaltim) memberikan sorotan pada kebutuhan mendesak akan tambahan tenaga arsiparis dalam upaya meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip.
Arsiparis Terampil Dispar Kaltim Gharin, mengungkapkan bahwa keberadaan tenaga arsiparis memegang peran sentral dalam dua fungsi utama, yakni manajemen arsip dinamis dan manajemen arsip statis.
“Sulit sekali, sangat kurang tenaga sih, padahal kalo dihitung-hitung ngelola arsip itu banyak pentingnya,” ungkap Gharin, Senin (4/11/2023).
Dalam konteks manajemen arsip dinamis, tenaga arsiparis, menurutnya, mampu memberikan sumbangsih yang signifikan untuk peningkatan efisiensi operasional instansi.
Di sisi lain, manajemen arsip statis mengacu pada pelestarian bukti dan tanggung jawab yang memerlukan efisiensi tinggi.
“Kami membutuhkan tenaga arsiparis yang memiliki keterampilan tinggi, sekaligus dapat membimbing yang lainnya. Karena selama ini kami cuma dibantu oleh anak-anak PKL, namun dengan dinamika masuk dan keluarnya mereka, memunculkan kendala tersendiri,” tambah Gharin.
Arsiparis menjadi elemen penting dalam menjaga integritas dan ketersediaan informasi yang ada di dalam arsip. Dengan adanya tambahan tenaga arsiparis, Dispar Kaltim berharap dapat lebih optimal dalam melaksanakan fungsi dan tanggung jawabnya terhadap pengelolaan arsip, baik yang bersifat dinamis maupun statis.
“Arsiparis itu penting banget, dan sekarang kan belum ada lagi ini. Semoga ada tambahan di tahun depan,” tutupnya.
[ADV/RUL/TSN]
