Dok.Kasubag Umum BPBD Kaltim Fahrizal. (Syahrul/MEDIAKATA)
MEDIAKATA.COM, SAMARINDA– Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kalimantan Timur (Kaltim) mengambil langkah serius untuk mengatasi keterbatasan fasilitas dalam pengelolaan arsip.
Kasubag Umum BPBD Kaltim Fahrizal, menjelaskan pihaknya memiliki keterbatasan fasilitas dalam mengelola arsipnya. Dengan berbagai faktor kendala yang ada, membuat pihaknya mesti berupaya penuh menghadapi tantangan tersebut.
“Kita sudah siapkan ruangan khusus pengelolaan arsip, tinggal nanti pengadaan,” ungkap Fahrizal, Senin (4/12/2023).
Ia mengungkapkan, persiapan ini mencakup berbagai aspek, mulai dari rak-rak penyimpanan, box arsip, hingga perangkat komputer yang diperlukan.
“Mulai raknya dulu, box arsipnya, komputer gitu,” katanya.
Meskipun demikian, pengadaan fasilitas tersebut masih menunggu realisasi pada tahun 2024 mendatang.
“Kita masih usahakan untuk pengadaannya tahun depan, sulit kalau arsip gak dijaga satu pintu satu ruangan,” tambahnya.
Fahrizal menyadari pentingnya pengelolaan arsip yang terpusat dalam satu ruangan khusus untuk memastikan keamanan dan keteraturan.
Ia pun berharap, pihaknya dapat meningkatkan infrastruktur pengelolaan arsip, menciptakan lingkungan yang lebih efisien, dan memastikan keberlanjutan dokumentasi yang teratur dan aman.
“Harapannya semoga bisa terjalankan apa yang menjadi kebutuhan arsip disini,” tutupnya.
[ADV/RUL/TSN]
